Savez-vous comment convertir
un PDF en Word ? Si la réponse est « non », vous ratez l’occasion
d’appliquer une stratégie simple de minimalisme numérique, ce qui
justifie d’en savoir plus sur ce sujet.
Le minimalisme est un mouvement
qui recherche la simplicité dans tous les domaines, en ne gardant
que l’essentiel. Dans un espace physique, une salle à manger avec
une table et quelques chaises est un exemple de minimalisme, mais
ce principe peut aussi être exploré dans le contexte
numérique.
Si ce n’est pas vous, vous avez
probablement croisé quelqu’un qui a des icônes partout sur son
bureau, y compris des raccourcis, des dossiers et des documents.
Cette approche fonctionne pour beaucoup, mais pour d’autres,
l’approche minimaliste est beaucoup plus intéressante et donne des
meilleurs résultats.
Dans cet article, nous allons
aborder la conversion de documents PDF en Word (et vice versa) en
tant que solution d’organisation numérique, afin d’aider les
personnes qui souhaitent adopter un mode de vie plus léger et plus
pratique dans tous les domaines.
Comment la conversion de PDF en Word peut-elle faciliter la
vie numérique minimaliste ?
Il y a d’innombrables raisons
pour lesquelles la conversion de PDF en Word vous aide à vivre une
vie numérique minimaliste. Tout d’abord, convertir PDF en Word permet de disposer des versions appropriées des
logiciels de la suite Office, ce qui est utile pour ceux qui
travaillent ou étudient avec les outils Microsoft.
Il y a aussi des aspects tels
que l’automatisation (qui réduit les tâches) et la réduction des
fichiers en double, qui sont associés à la conversion des fichiers.
Bien que la transition PDF vers Word soit le principal thème abordé
ici, la réalité est que la même chose peut être observée dans la
direction opposée.
À cela s’ajoute le fait que la
conversion peut se faire en ligne, sur des services tels que
Smallpdf, ce qui va dans le sens du minimalisme numérique,
puisqu’il n’est pas nécessaire de télécharger et d’installer des
logiciels. Moins vous conservez de données sur votre ordinateur,
plus vous suivrez cette idée.
Comment convertir un PDF en Word et organiser les documents
?
En reprenant le dernier
paragraphe de la rubrique précédente, la conversion de PDF en Word
à partir de services en ligne comme Smallpdf est la plus adaptée à
la vie numérique minimaliste. Il vous suffit d’accéder à la
plateforme, de charger le document original et de télécharger le
résultat.
Le nouveau fichier est
généralement enregistré dans le dossier des téléchargements
du
navigateur, ce qui, pour
la plupart des gens, finit par être la destination finale du
document. Mais c’est une erreur ! L’idéal est de créer un dossier
pour les nouveaux fichiers et de tout organiser avec des noms
clairs et facilement identifiables.
Vous pouvez ensuite supprimer
les versions antérieures de votre appareil après la conversion,
mais seulement si vous avez des sauvegardes. L’idée est de réduire
la quantité de documents en mémoire, en gardant les documents moins
importants dans des services de stockage en cloud, auxquels vous
pouvez accéder sur Internet.
Quels sont les défis d’une vie numérique minimaliste
?
Les étapes d’une vie numérique
minimaliste, notamment la conversion de PDF en Word, ne sont pas
difficiles, mais cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas de défis à
relever. La conservation des fichiers originaux mentionnée au point
précédent en est un exemple : conserver des copies est un « mal
nécessaire ».
Sans parler des logiciels et
autres ressources qui viennent avec les appareils, dont la plupart
d’entre nous ne savent pas s’il est possible de les supprimer sans
risque pour l’appareil. Par conséquent, nous finissons par
conserver tout ce que le système d’exploitation apporte, même si ce
n’est pas utile.
Pour relever ces défis, il faut
avoir des connaissances approfondies sur chaque élément. Si vous
n’êtes pas sûr de l’utilité d’un programme ou d’un document,
renseignez-vous ! Tout comme apprendre à utiliser les éditeurs PDF,
découvrir les outils numériques est une tâche qui devient de plus
en plus facile avec le temps.
Quels sont les avantages d’une vie numérique minimaliste
?
Au-delà des défis, une vie
numérique minimaliste est pleine d’avantages, dont il vaut la peine
de parler pour encourager le mouvement ! Le premier d’entre eux est
la rapidité : moins il y a d’éléments dont il faut se préoccuper,
plus les tâches sont accomplies rapidement, qu’il s’agisse de la
conversion de fichiers PDF ou de toute autre activité.
Lorsque l’on adopte le
minimalisme numérique, il est aussi utile d’examiner ce qui est
sauvegardé sur des services tels que Google Drive, OneDrive ou
Dropbox. De nombreux fichiers PDF stockés dans le cloud pourraient
être convertis en Word et réorganisés par type de contenu (par
exemple, études, finances, travail, personnel).
En plus de libérer de l’espace
et de réduire la pollution visuelle, cela permet de garder tout en
ordre, même lorsqu’on y accède par portable.
Selon une étude de
Backblaze, 25 % des gens ne savent pas exactement ce
qu’ils ont sauvegardé dans le cloud, et 16 % admettent avoir déjà
perdu des fichiers importants en raison d’une mauvaise
organisation.
Parmi les autres avantages du
mouvement minimaliste, citons le gain de mémoire interne des
appareils, la diminution de l’anxiété numérique (surtout si l’on
désactive les notifications) et même la contribution au
développement durable en mettant de côté les achats de gadgets
superflus.
Vous souhaitez passer à l’étape suivante ? Pratiquez le
désencombrement numérique
La conversion de fichiers PDF en
Word n’est qu’une partie du parcours minimaliste. Un autre conseil
pratique consiste à pratiquer le désencombrement sur une base
hebdomadaire ou mensuelle. Fixez un jour pour :
- Supprimer les fichiers en double ;
- Renommer les fichiers importants ;
- Déplacer les documents dans les dossiers
appropriés ; - Examiner le contenu de la corbeille et des
téléchargements.
Vous pouvez même utiliser une
simple check-list pour créer une routine fonctionnelle et facile à
suivre !
Comme nous l’avons vu, savoir
convertir un PDF en Word n’est qu’un des moyens d’adopter un mode
de vie numérique minimaliste. Peu importe les décisions que vous
prenez en faveur de cette approche, le plus important est de
toujours garder à l’esprit la simplicité.
