AVIS DE RECRUTEMENT- CHARGÉ DE L’APPROVISIONNEMENT (H/F)

Le poste sera basé à Bamako et a vocation à devenir un poste de responsable de l’activité approvisionnement par la suite.

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le/la chargé(e) de l’approvisionnement sera placé(e) sous la supervision du responsable de l’activité approvisionnement.

Il/elle aura pour tâches principales :

Assurer une mise en œuvre efficiente des activités d’approvisionnement (gestion des commandes, gestion des achats, gestion des stocks, gestion du fret) dans un bureau d’approvisionnement donné (au niveau de la coordination ou d’un projet) en garantissant une bonne application des procédures d’approvisionnement de MSF.

Planifier, coordonner et superviser les activités quotidiennes de l’équipe Approvisionnement d’un bureau donné (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer l’encadrement et participer au recrutement. Assurer une gestion sans heurt de l’approvisionnement et le respect des procédures d’approvisionnement mises en œuvre et proposer les ajustements nécessaires. En particulier:

• assurer une gestion efficiente de l’approvisionnement et de la mise en œuvre des outils standards

• responsable de l’archivage des documents, de la correspondance et des autres documents relatifs à l’approvisionnement des projets, ainsi que de la gestion des archives

• analyser la base de données des articles standards et la comparer régulièrement avec les articles commandés de manière régulière. Responsable de la base de données approvisionnement, du classement et de l’archivage des documents et de garantir la disponibilité et de la cohérence des données relatives à l’approvisionnement. Responsable de la gestion des achats, et des points suivants en particulier :

- suivi des achats locaux et donc responsable des échanges avec tous les fournisseurs locaux, y compris ceux dans la capitale ;

- préparation avec le logisticien de projet d’évaluations du marché, des contrats, et de l’évaluation des fournisseurs;

- communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des plaintes. suivi des stocks (fournitures médicale et non médicales) relativement aux consommations mensuelles, des dates d’expiration, des médicaments en excédents et des pénuries possible dans la capitale, à l’aide des outils standards de MSF, mise à jour de l’inventaire des équipements, examen des rapports mensuels des stocks produits par le magasinier. Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.

COMPOSITION DU DOSSIER
· Curriculum vitae détaillé avec le contact de 3 personnes de références

· Lettre de motivation

· Extrait d’acte de naissance

· Copie des diplômes

· Copie de la pièce d’identité

· Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, lettre de recommandation, ...)

DEPOT DES DOSSIERS
Les candidatures sont à adresser sous pli fermé à l’attention du coordinateur logistique avec la mention « Chargé approvisionnement » au plus tard le 24 octobre 2016 à 16h00 date limite de dépôt.

Les candidatures sont à déposer au Bureau MSF France, quartier korofina nord, rue 110, porte 423 dans la boite à lettre extérieure.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone pour passer les tests.

 Merci de ne joindre que les photocopies de vos documents car aucun dossier ne sera rendu. Il ne sera pas donné suite aux dossiers incomplets.