Solthis RECRUTE ADMINISTRATEUR-COMPTABLE PROJET FONDS MONDIAL

Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.

Solthis mène un projet important de Renforcement et décentralisation de la réponse nationale au VIH/Sida en Guinée, financé par le Fonds Mondial. Solthis recherche un Administrateur-Comptable basé à Conakry en Guinée pour assurer les activités comptables, administratives, logistiques et ressources humaines de cette subvention.

L’Administrateur-Comptable est sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet ; et sous la supervision technique du Coordonateur Administratif et Financier de Solthis Guinée
L’Administrateur-Comptable encadre une équipe de deux logisticiens et trois chauffeurs dédiés au projet.

Responsabilités du poste
L’Administrateur-Comptable assure la coordination de l’ensemble des aspects comptables, administratifs, logistiques, financiers et Ressources humaines du projet financé par le Fonds Mondial. Il/elle s’assure du suivi comptable et financier, du bon déroulement logistique des activités, du respect des procédures internes.

Activités
Comptabilité – Finance
- Contrôler les demandes d’achat selon le respect du budget et des procédures internes.
- Vérifier la qualité de toutes les factures et l’exhaustivité des pièces comptable
- Effectuer l’imputation comptable de l’ensemble des pièces comptables, l’encodage dans le fichier d’import de la comptabilité, la saisie dans le logiciel de comptabilité, la classification et l’archivage des justificatifs.
- Gérer la caisse et le compte en banque dédié au projet, tenir quotidiennement son suivi et l’inventaire hebdomadaire, effectuer les rapprochements bancaires
- Effectuer les décaissements dans le respect de la procédure d’achat en vigueur
- Suivre les avances professionnelles accordées dans le cadre des achats et départ en mission et des avances salaires
- Préparer le suivi budgétaire interne mensuel du projet et du rapport financier trimestriel au bailleur
- Accueillir et répondre aux audits externes, avec l’appui du Coordinateur Administratif et Financier du siège
- Gestion et suivi des avances accordées par le CNLS

Ressources Humaines
- Gère les dossiers du personnel
- Gère administrativement les embauches et les sorties : prépare les documents contractuels
- Prépare les éléments variables et la paie des salariés, et effectuer le paiement des salaires du personnel national
- Valide les heures supplémentaires du personnel support
- Participe au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests
- Gère les besoins administratifs des expatriés et des visites : visa, permis de travail

Administration - Logistique
- Gérer les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs relatifs au projet
- Assurer les relations avec les services administratifs et financiers du bailleur projet et des partenaires à Conakry
- En collaboration avec les opérationnels, définir et valider les moyens logistiques et l’organisation matérielle de la mission
- Assurer la gestion et le suivi des commandes, garantir le respect de la procédure d’achat
- Supervise l’organisation les déplacements du personnel (transport, transits, visas)
- Supervise la gestion du parc de véhicules dédiés au projet (planning, réparation)
- Suivi des inventaires des équipements dédiés au projet

Encadrement d’équipe
- Superviser, suivre, former et animer l’équipe de 2 logisticiens et 3 chauffeurs
- Fixer les objectifs et mener l’évaluation du personnel étant sous sa supervision directe

Reporting - Qualité
- Réalise les reporting RH, financier, et logistique du projet Fonds Mondial
- Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH et logistiques

Cette liste n'est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, reliée aux responsabilités du poste, devra être exécutée.

Conditions
Statut : salarié de droit guinéen
Durée du contrat : 1 an renouvelable Date de prise de poste : Dès que possible Indemnités : salaire selon expérience.
Candidature : Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dates de disponibilité) avant le 21 novembre 2016 à Mamadou Aliou BAH à l’adresse administrateur.guinee@solthis.org en précisant en objet « Candidature Administrateur-Comptable projet Fonds Mondial » :

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension