OFFRE D’EMPLOI : UN VOLUNTEERS un(e) Chargé(e) de la numérisation

Description of task

Sous la supervision directe de la responsable des ressources humaines, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Le candidat doit pouvoir :

Honorer l’engagement horaire tel que spécifié à la signature du contrat de travail ;

Connaitre et comprendre les commandes du scanner pour en faire des réglages adaptés ;

Calibrer les instruments numériques. ;

Respecter les consignes et recommandations liées à la sécurité en matière d’impression et de numérisation ;

Utiliser et manipuler le matériel de numérisation en toute sécurité ;

Aptitudes facultatives :

Couper des bords de papier

Inspecter les entrées et sorties d’impression ;

Identifier des documents à archiver et numériser ;

Mise en place d’un plan de classement des archives ;

Comprendre la numérisation et l’archivage moderne et dynamique.

Qualifications/Requirements

Required degree level

Bachelor degree or equivalent

Educational additional comments

Diplôme en Informatique

Maîtrise des logiciels MS Office Word, Excel ;

Maitrise Windows et sharepoint

Aptitudes facultatives :

Couper des bords de papier

Inspecter les entrées et sorties d’impression ;

Identifier des documents à archiver et numériser ;

Mise en place d’un plan de classement des archives ;

Comprendre la numérisation et l’archivage moderne et dynamique.

Required experience

12 Months

Experience remark

Minimum une année d’expérience professionnelle dans la gestion de projets et de programmes

Capacité de liaison et de collaboration avec les collègues ;

Flexibilité, adaptabilité et capacité de travailler indépendamment, dans un contexte multiculturel ;

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français;

Language skills

French(Optional), Level – Working Knowledge

Area of expertise

Database design, administration and maintenance, IT architecture and IT project management, Administration and administrative assistance

Area of expertise details

Numerisation et classement de dossiers

Driving license

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Respect for Diversity

Application procedure

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Guinée et les résidents légaux de la Guinée ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.

N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 13/09/2021