Le Cabinet Isoris recrute UN (E) CHARGE (E) DE GESTION AGENCE

Le Cabinet Isoris recrute pour le compte d’une institution internationale, un chargé de gestion au sein de son Agence ouverte en Guinée :

Intitulé du poste

CHARGE (E) DE GESTION AGENCE

Fonctions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’agence, au sein du pôle gestion, il/elle aura pour fonction de :

• Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en assurant tout ou partie de la gestion administrative, financière, budgétaire et/ou logistique.
• Superviser les actes de gestion relatifs au bon fonctionnement de l'agence dans les domaines administratif, budgétaire, comptable et logistique, à la charge des autres agents au sein du pôle.
• S’assurer du respect des procédures relatives au fonctionnement de l’agence.

Activités

A ce titre le « Chargé de gestion agence » est amener à :

1. Assurer la mise en œuvre des activités comptables et financières de l’agence :
- Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement,
- Participer aux travaux relatifs à la comptabilité et au contrôle de gestion,
- Assurer les activités de décaissements sur les programmes financés par l’agence.

2. Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence

- Organiser et suivre l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence,
- Veiller au bon fonctionnement des installations de sécurité,
- Assurer la fonction d’acheteur pour l’Agence ;
- Assurer la logistique des déplacements des agents en poste à l’agence.

3. Participer à la gestion administrative du personnel :

- Participer à la préparation des éléments de la paye et assurer le suivi,
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs du personnel
- Assurer la préparation et le suivi des déclarations sociales fiscales et obligations de l’agence ...

4. Superviser et encadrer l'équipe gestion (3 agents) :
- Planifier, organiser les activités du pôle,
- Accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leur mission,
- Participer à la définition et mise en œuvre des procédures ayant trait à la gestion d’agence.

Profil Requis
Titulaire d’un BAC+3/4 en Comptabilité, Gestion, Administration, issu d’une filière Technique ou d’une Ecole Supérieure de Commerce, avec une expérience avérée de 3 ans minimum au sein d’une institution financière et/ou d’une grande entreprise sur des postes de responsable comptable et / ou budgétaire, responsable administratif et financier, , le (la) candidat (e) recherché (e) devra répondre aux principales qualités requises ci-après :

- Compétence technique et rigueur en matière d’analyse et de suivi de dossiers,
- Bonne communication et qualités rédactionnelles avérées,
- Maîtrise des outils bureautiques usuels : Word, Excel, Access, Powerpoint, et préparation et gestion de bases de données,
- Maîtrise des outils de communication actuels,
- Aptitudes relationnelles pour s’intégrer à une équipe multiculturelle,
- Maturité, capacité d’organisation et d’engagement, aptitude à faire face à de fortes charges de travail.
Contacts internes pour tout renseignement:
Internes : Direction du Cabinet Isoris Tel : 666 54 54 54 - 655 30 55 55 - 622 90 71 73

Ce Profil vous correspond et vous êtes intéressé ? Nous vous invitions à nous envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation:
 Recrutements.isoris@gmail.com ou isorisca@gmail.com
 Au siège du Cabinet Isoris Commune de Kaloum : Immeuble Vert Archevé Mission Catholique - Port de Teminetaye
 Au siège de l’Agence Guinéenne pour le Promotion de l’Emploi (AGUIPE)
 030 BP : 669 Kipé - Centre Emetteur

Ou Consulter le site du Cabinet : www.isoris-gn.com

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Jeudi 24 Novembre 2016 à 16 heures