La CBG recrute un Gestionnaire des Services Voyages (H/F) Externe

La Compagnie des Bauxites de Guinée est une compagnie minière en copropriété du Gouvernement de Guinée et Halco Mining (Alcoa, Rio-Tinto Alcan et Dadco). À compter de la fin de l’année 2013, la CBG doit être la société de Bauxite la plus performante au Monde en termes de : Préférence Clients – Compétitivité – Attractivité – Éthique – Santé/Sécurité/Environnement – Rentabilité. Dans ce cadre, pour répondre aux besoins des nouveaux équipements, la CBG recrute un (01) Gestionnaire des Services Voyages.

Par rapport à l’augmentation des fréquences de voyages issus des différentes missions dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’extension, le gestionnaire des services voyages joue un rôle de support en participant au bon fonctionnement de la politique voyages tout en garantissant le traitement exhaustif des voyages, en optimisant sa gestion et en exploitant les moyens mis à sa disposition. L’intéressé sera tenu de respecter les procédures les concernant ainsi que les divers contrats y afférents.

Principales Fonctions
Relevant du Surintendant Bureau Conakry, le titulaire du poste sera responsable de la gestion du traitement des voyages, participe activement à l’organisation des voyages dans les meilleures conditions, aux meilleurs coûts et conforme à la procédure.

A ce titre, il aura pour principales taches :

Traiter les demandes de visa pour missionnaires hors Guinée,
Traiter les demandes de visa Guinéen et carte de séjour pour Expatriés,
Traiter les demandes de Passeport Guinéen,
Traiter les demandes de réservation de chambre dans les hôtels agrées par la compagnie et des chambres de l’Immeuble Zein,
Etablir le rapport mensuel d’occupation des chambres d’hôtel,
Transmettre les résultats des réservations aux demandeurs,
Traiter les demandes de réservations,
Emettre les billets d’avion,
Collecter auprès de l’Agence de voyage accrédité par CBG et Communiquer auprès des concernés des informations relatives aux vols (annulation de vol, changement d’horaires etc…),
Organiser l’accueil/transfert si nécessaire ainsi que le transport pour les déplacements: par les véhicules de la CBG ou par le biais de location auprès d’un concessionnaire agrée par la CBG, si nécessaire,
Informer les demandeurs (clients internes) de l’organisation des vols,
Réceptionner toutes les factures des billets d’avion et de véhicules,
Etablir une base de données de toutes les demandes de réservation et de toutes les factures reçues (tableau Excel),
Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de Commande ou de réservation,
Transmettre les factures au service comptabilité pour paiement et enregistrer dans le courrier départ,
Rendre Compte à son Supérieur Hiérarchique des points relatifs aux activités.

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé (avec 8 photos d’identité récentes et numéro de contact rapide), de photocopie(s) du ou des diplômes universitaires dûment certifiés, devra être adressé au plus tard le mardi 29 Novembre 2016

Au bureau CBG à Conakry, Immeuble Zein 9ème étage, au secrétariat CBG de la zone minière de Sangarédi, ou au secrétariat du Centre de Développement et Formation de Kamsar, ou aussi par courrier électronique à recrutement@cbg-guinee.com avec l’intitulé du poste et référence ci-dessous:

REF/GSV/D4106/Novembre 2016

Les candidatures de la préfecture de Boké (ayant le profil) sont vivement souhaitées.