Gestionnaire de Contrats Interne/Externe (h/f) - Kamsar

Reference AE4190
Type de poste Plein temps
Statut de l´offre Recrutement en cours
Depuis le 2016/10/06
Location Guinée
Information société CBG
Description
La Compagnie des Bauxite de Guinée est une compagnie minière en copropriété du Gouvernement de Guinée et Halco Mining (Alcoa, Rio-Tinto Alcan et Dadco). La société considère l’expansion de sa production de bauxite de 9Mtpa de matériaux expédiés (capacité de l’usine 22,5MTPA @ 3 % d’humidité), d’ici à janvier 2017 et 5MTPA additionnels vers 2022 (capacité de l’usine 27,5MTPA @ 3 % d’humidité). Ce poste fait partie de l’équipe qui remettra ce projet d’extension.

Principales Fonctions:
Relevant du Responsable Achats et Contrats, le titulaire du poste est imputable de l’ensemble des activités du projet relié à sa discipline. En étroite collaboration avec son équipe Il gère tous les contrats du projet d’Extension du national à l’international.

A ce titre il aura pour principales taches:
Obtenir les approbations et signatures nécessaires requises avant de procéder à un appel d’offres.
Rassembler toute la documentation afin de lancer l’appel d’offres.
Lancer l’appel d’offres et lorsque c’est nécessaire, planifier les réunions de clarifications, les visites de chantier, les avenants et la réception des offres.
Procéder à l’ouverture des plis, rassembler les analyses techniques, commerciales, les clarifications et préparer la recommandation finale.
S’assurer que toutes les conditions du contrat soient respectées par le contractant.
Contrôler les factures et estimer toutes les pénalités applicables, éliminer les crédits.
Organiser les activités d’inspection afin de s’assurer de la bonne gestion des services des contractants.
Vérifier et valider les informations venant des différents services/départements (Equipe client, construction, HSEC, Contrôle Projet, etc….).
Analyser les fluctuations de cours basées sur les informations du Marché international et national.
Evaluer chaque fournisseur sur la qualité de ses services, la fiabilité et le prix.
Assister chaque réunion avec les contractants ou les parties prenantes et accomplir les actions nécessaires à la résolution des problèmes.
Adapter sa charge de travail afin de minimiser les impacts sur l’échéancier du projet.
Assurer une gestion adéquate, structurée et complète de la documentation que ce soit électronique ou papier afin d’assurer la pérennité, le transfert et l’archivage du dossier pour référence future.
Assurer l’intégrité des processus d’appel d’offres et de gestion des contrats.

Environnement de travail:
Le titulaire du poste peut être amené à travailler en dehors des heures de travail en fonction de la charge de travail du service.

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